檔案保管及采購員(yuán)崗位職責

1、認真執行《中華人民(mín)共和國(guó)政府采購法實施條例》，凡在江蘇省省級政府采購網上(shàng)商城(chéng)有售的物(wù)品，絕不到(dào)其他供應商處購買。嚴格按采購計劃購買，做到(dào)及時、适用，合理降低(dī)物(wù)品的積壓和采購成本。對購進物(wù)品做到(dào)票證齊全、票物(wù)相(xiàng)符，報(bào)賬及時。

2、負責全園人事(shì)檔案收集、歸檔、立卷管理工(gōng)作，嚴格執行保密制度。

3、負責全園各類資料收集、分類、編号、歸檔和借閱工(gōng)作。

4、做好園内教師(shī)繼續教育的申報(bào)、登記、審核工(gōng)作，完善教師(shī)資格證的注冊年(nián)審工(gōng)作，及時填報(bào)幼兒園各項基礎表格。

5、園内各類報(bào)刊、雜(zá)志(zhì)的征訂工(gōng)作，及時發放(fàng)到(dào)位。

6、教師(shī)資源室的材料每學期采購一(yī)次，分發至各園區。日常由部長(cháng)負責發放(fàng)。

7、應急活動所需購買的物(wù)品，提前一(yī)周至部長(cháng)處領取物(wù)品采購申請單後購買。

8、把好采購質量關，物(wù)資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購進大宗物(wù)資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助教學部門(mén)妥善解決使用過程中出現的問題。

9、加強與驗收、保管人員(yuán)的協作，有責任提供有效的物(wù)品保管方法，防止物(wù)品因保管不善而受到(dào)的損失。

10、完成領導交辦的其他日常性及突擊性工(gōng)作。

11、每周及時做好電(diàn)腦(nǎo)管理資料的備份工(gōng)作。